Team zusammenstellen: Ressourcen-Kalender entwickeln (Teil 6/8) (-MW-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Team zusammenstellen: Ressourcenkalender entwickeln (5th, 6/8)

2.3 Anteil der Projektarbeit an der Arbeitszeit

2.3.1 Organisation der Arbeitsumgebung

Der Aufwand und Umfang eines Mitarbeiters für die Organisation seiner Arbeitsumgebung ist abhängig von den Bedingungen, mit denen er mit anderen Menschen mittelbar oder unmittelbar zusammenarbeitet sowie von den zu nutzenden Arbeitsgegenständen, Informations- und Betriebsmitteln sowie den Möglichkeiten, zielgerichtete Verrichtungen vornehmen zu können. In diesem Rahmen verringern die zeitlichen Aufwände für beispielsweise ...

... den Anteil der produktiv nutzbaren Arbeitszeit. Dieser Anteil sollte -schon im fürsorglichen Interesse für den Mitarbeiter- von Beginn der Planungen an berücksichtigt werden. In der Praxis hat sich hierbei ein durchschnittlicher Ansatz von mindestens 5% der Arbeitszeit als realitätsnah erwiesen, der sowohl für die Aktivitäten in der Linienorganisation als auch im Projekt herangezogen werden kann. Hierzu ist im Projekt-Managementplan eine Festlegung zu formulieren.

In den meisten Fällen der Projekte liegt aber eine gemischte oder eine Matrix-Organisation bezüglich der Mitarbeiter vor. Dabei kann der Anteil, den ein Mitarbeiter des Projekt-Teams für die Erledigung von Projektarbeiten variieren. In dem folgenden Beispiel wurde festgelegt, dass der Mitarbeiter FA03 im ersten Quartal 2015 vollständig für die das Projekt freigestellt wird. Abzüglich der zuvor genannten Festlegung können für diesen Zeitraum somit 90% seiner Arbeitszeit eingeplant werden. Für den Rest des Jahres 2015 dagegen steht er nur zu 50% dem Projekt zur Verfügung. Abzüglich der Festlegungen ergibt sich damit eine effektive Verfügung von 45%. Für das gesamte Jahr 2016 wurde der Arbeitsanteil auf 80% vereinbart, was in einer effektiv zu verplanenden Arbeitszeit von 72% resultiert.