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Projektrollen - Abstimmkreis (V 2.1, 1/4)
Unter einem Abstimmkreis versteht man ein Team von Anwendern aus der Linienorganisation. In diesem Gremium sind die wesentlichen, von den Projekt-Ergebnissen betroffenen Bereiche vertreten. Die Projekt-Leitung stimmt zum Anfang des Projekts gemeinsam mit Auftraggeber und Lenkungsausschuss die Zusammensetzung und Arbeitsweise des Abstimmkreises ab. Die Rolle Abstimmkreis weist im Modell der Projekt-Basisrollen die folgende Position auf:
Abbildung: Schematische Darstellung der Einordnung der Projekt-Rolle Abstimmkreis (Version 2.1) in das Rollen-Modell zum Personal-Managementplan. Hier gesondert hervorzuhebende Unterstützungsleistungen bezüglich anderer Projekt-Rollen wurden blau dargestellt [ViProMan, 07.2015]
Der Abstimmkreis unterstützt die Projekt-Leitung in Form einer Beratung und Bewertung bei fachlichen Fragen. Weiterhin unterstützt dieses Gremium die Projekt-Leitung im Rahmen der qualitätssichernden Prüfung, ob die im Projekt erarbeiten Liefergegenstände die Projekt-Ziele erfüllen und erfolgreich in den Produktionsbetrieb übernommen werden können. Auf diesem Weg sichert der Abstimmkreis -auch durch seinen „kurzen Draht“ zur Linienorganisation- die Akzeptanz der erhaltenen Projekt-Ergebnisse in den jeweilig betroffenen Bereichen.