Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln (Teil 1/6) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Terminplan: Projektkalender entwickeln (5th, 1/6)

Referenzierte Beiträge ...

Ein Kalender ist eine Übersicht über die Tage, Wochen und Monate eines Jahres. Es gibt eine Vielzahl von verschiedensten Kalendersystemen, wobei heute weltweit überwiegend der Gregorianische Kalender in Gebrauch ist.

Für das Projekt-Management ist der Projekt-Kalender die zwingend erforderliche sowie unverzichtbare Grundlage sämtlicher Terminberechnungen. Dazu visualisiert und dokumentiert er diejenigen Zeiträume, in denen die Erledigung der ermittelten Projekt-Arbeit aus Sicht der Trägerorganisation möglich als auch zugelassen ist. Diese Zulassung unterscheidet sich zwischen verschiedenen Trägerorganisationen und ist deshalb für jede einzelne Trägerorganisation zu Beginn eines Projekts individuell zu ermitteln. Durch die möglichst exakte Definition des Projekt-Kalenders können eine Vielzahl kalendarischer Einflussfaktoren auf das Projekt umfassend dokumentiert und über das gesamte Projekt hinweg berücksichtigt werden, was sowohl eine frühzeitige Erkennung unrealistischer Terminziele ermöglicht als auch -in einer Zusammenarbeit mit einem mitarbeiterspezifischen Ressourcen-Kalender- Fehleinsatzplanungen der beteiligten Stakeholder auf ein Minimum reduziert.

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Auf Basis dieses Projekt-Kalenders kann die Projekt-Dauer in die beiden Perioden aufgeteilt werden, in denen entweder Projekt-Aktivitäten durchgeführt können oder in denen aufgrund gesetzlicher Feiertage oder arbeitsfreier Zeiten wie beispielsweise am Wochenende die Projekt-Arbeit ruht. Aus diesem und den zuvor genannten Gründen orientiert sich der Projekt-Kalender mit seinen Inhalten und Festlegungen primär immer an der organisatorischen Struktur sowie der geographischen Lage der Trägerorganisation.

 
 
 

Der Projekt-Kalender zeigt sämtliche Tage an, welche für die geplanten Vorgänge zur Erledigung der mit ihnen verbundenen Arbeiten zur Verfügung stehen. Bei ihm handelt es sich also um dasjenige kalendarische Referenzobjekt, mit dem -unabhängig von den final eingesetzten Personal-Ressourcen- die grundlegenden Rahmenbedingungen für die Durchführung sämtlicher Vorgänge in einem Projekt bestimmt und festgelegt werden. Damit dient der Projekt-Kalender für alle Vorgänge in einem Projekt zuerst als alleinige Referenz für die Terminberechnung, solange einem Vorgang keine Personal- oder Material-Ressouren zugeordnet wurden. Erst nachdem eine Personal- oder Material-Ressource einem Vorgang zugewiesen wurde, kombiniert sich der ressourcenspezifischen Kalender mit dem Projekt-Kalender und bildet bezüglicher geplanter arbeitsfreier Zeiten den Zeitraum für die Erledigung der ermittelt Arbeit ab.

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Feiertagskalender für Microsoft.Project

... in deutschen, englischen, französischen, italienischen, niederländischen, spanischen und türkischen Sprachversionen

Bei Anwendung von Microsoft.Project stellen die Basis-Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalender für alle Projekt-Beteiligten eine elementare und unverzichtbare Basis für die exakte und damit effektive Termin-Planung dar. Erst mit Hilfe dieser Kalender wird das Projekt-Team präzise und verlässlich in die Lage versetzt, sowohl projektweit und übergreifend als auch ressourcenspezifisch und individuell Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle festlegen sowie Ausnahmen und Abwesenheiten in der Planung umfassend und vollständig berücksichtigen zu können.

Gleichzeitig ist auch erst bei einer konsequenten als auch durchgängigen Anwendung von gepflegten Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalendern eine effiziente, zuverlässige sowie rückvollziehbare Ermittlung des Personalbedarfs inklusive der einzelnen Terminpläne für die Beschaffung, Verfügbarkeit und Freigabe von Personal überhaupt möglich.

Zur maximal möglichen Minimierung der für das Projekt-Team notwendigen Aufwände bei der Pflege von Kalendern bieten wir Ihnen für die Anwendung Microsoft.Project Referenz-Kalender für verschiedene europäische Länder sowie ihren jeweiligen Bundesländern, Provinzen, Regionen und Gemeinden in verschiedenen Sprachversionen an. Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft  einzelne Referenz-Kalender für das Großherzogtums Luxemburg.

Produktmerkmale im Überblick

Microsoft
Project

Kalender-Zeitraum: 01.01.2015 - 31.12.2040


Landesweit gültige gesetzliche Feiertage

Regional gültige gesetzliche Feiertage

Berücksichtigung spezieller Bank-Feiertage

Festtage von Sprach- und Kulturgemeinschaften

Berücksichtigung verschiedener Konfessionen

Regionalspezifische Kalender

Einzelereignisse (keine Serientermine)

Eingepflegtes Standard-Arbeitszeitmodell

Detaillierte Informationen zu weiteren Produktmerkmalen, den angebotenen Referenz-Kalendern sowie den verfügbaren Sprachversionen erhalten Sie hier (Deutsch, EnglishEspañol)

Deutsch
English
Español
 

... laden Sie sich das Handbuch (Auszug, Teil 1) für die Konfiguration von Referenz-Kalendern unter Microsoft.Project herunter ...

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