Inhalt und Umfang: Liefergegenstände und Projekt-Dokumente (Teil 1/10) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Direkt zum Seiteninhalt

Hauptmenü:

Homepage
Wissens-Portal
- Übersicht
- Projekt-Organisation
  - Übersicht
  - Aufbau-Organisation
  - Projekt-Organisation
  - Projekt-Aufbauorganisation
    - Übersicht
    - Projektgesellschaft
  - Rollen-Beschreibung
  - Literaturübersicht
- Projekt-Prozesse
- Methoden & Werkzeuge
  - Übersicht
  - Stakeholder-Management
    - Quantitative Analyse
  - Risiko-Management
    - Risiko-Profilanalyse
  - Inhalts-Management
    - Anforderungen
      - Übersicht
      - Qualität und Spezifikation
    - Liefergegenstände
    - Meilensteine
      - Übersicht
      - Anwendung
    - Zerlegung
    - Projekt-Strukturplan
      - Übersicht
  - Termin-Management
  - Personal-Management
    - Verantwortlichkeits-Matrix
    - Ressourcen-Kalender
      - Übersicht
      - Anwendung
- Projekt-Managementplan
- Projekt-Fortschritt
  - Übersicht
  - Termin-Management
Produkt-Portal
- Planungskalender
  - Übersicht
  - Kalender-Sets
- WorkShop Zielentwicklung
Kontakt
ViProMan

Wissens-Portal > Methoden & Werkzeuge > Inhalts-Management > Liefergegenstände

ViProMan - Feiertagskalender für Microsoft Project

... zurück zu Liefergegenstände: Projekt-Managementplan ...

... weiterlesen (Teil 2/10) ...

Liefergegenstände: Dokumente zum Projekt-Management (5th, 1/10)

Referenzierte Beiträge ...

1. Einführung

Wie schon bereits im Beitrag Inhalt und Umfang: Liefergegenstände ermitteln ausgeführt, sind bei der Ermittlung von Liefergegenständen sämtliche Objekte zu berücksichtigen, die in einem Projekt-Verlauf erstellt resp. erbracht werden müssen. Somit sind also nicht nur diejenigen Liefergegenstände zu berücksichtigen, die allein aus der fachlichen Sicht auf den Produktinhalt und -umfang oder etwa aus der Erforderlichkeit von qualitätssichernder Komponenten resultieren. Vielmehr sind auch diejenigen Liefergegenstände zu ermitteln und zu dokumentieren, die aus dem eigentlichen Projekt-Management heraus entwickelt und erstellt werden müssen. Bei diesen Liefergegenständen handelt es sich immer um Objekte, welche den folgenden Kategorien zugeordnet werden können [2]:

Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung

	Teilpläne des Projekt-Managementplans (Beitrag öffnen)
	Projekt-Basispläne (Beitrag öffnen)
	Projekt-Dokumente

Die Arbeitsleistungsinformationen und -daten, Arbeitsfortschrittsberichte, Änderungsanträge und -protokolle werden in einem gesonderten Beitrag betrachtet.

2. Liefergegenstände: Projekt-Dokumente zum Projekt-Management

Nach DIN EN ISO 9000:2005 werden unter dem Begriff Dokument alle Möglichkeiten für das Festhalten und Weitergeben von Informationen verstanden. Beispiele im Sinne dieser Norm stellen Aufzeichnungen, Spezifikationen, Verfahrensbeschreibungen, Zeichnungen, Berichte und natürlich auch Normen dar. Jedes Dokument besitzt ein Trägermedium, auf welchem die Informationen aufgezeichnet vorliegen. Dieses Medium kann beispielsweise Papier, eine magnetische, elektronische oder optische Rechnerdiskette, eine Fotografie, ein Bezugsmuster oder eine Kombination daraus sein. Allerdings ist dabei zu berücksichtigen, dass sich das Dokument durch seinen Inhalt und nicht durch die physische Form definiert. Die Art und der Umfang der Dokumentation hängen von der jeweiligen Tätigkeit, den Produkten, Kommunikationsmitteln, Prozessen und der Kultur des Verfassers ab. Eine weitere grundlegende Eigenschaft eines Dokuments ist, dass es von verschiedenen Personen gleichzeitig benutzt und bei Bedarf geändert werden kann.

Nach DIN 69901 stellt die Projekt-Dokumentation die „... Zusammenstellung ausgewählter, wesentlicher Daten über Konfiguration, Organisation, Mitteleinsatz, Lösungswege, Ablauf und erreichte Ziele des Projektes“ dar. Im Rahmen des PMBok-Guides stellen Projekt-Dokumente Ergebnisse dar, die während der tatsächlichen Projekt-Planung, Projekt-Durchführung und Projekt-Steuerung erzielt wurden. Im Gegensatz dazu beschreiben Projekt-Managementteilpläne die Art und Weise, in welcher innerhalb der verschiedenen Projekt-Aktivitäten zu verfahren ist.

Projekt-Dokumente werden während des Projekts generell in Stufen entwickelt, erweitert, modifiziert, und angepasst. Diese Vorgehensweise wird als so genannte „fortschreitende Ausarbeitung“ bezeichnet. Die abgenommenen und somit auch verbindlichen Dokumente unterliegen vorgegebenen und kontrollierten „Versionierungs- und Freigabeprozessen". Entsprechend bedeutend sind die verschiedenen, mit dem Änderungs-Management befassten elf Projekt-Managementprozesse in der Prozessgruppe „Überwachung und Steuerung“:

	4.4	Projektarbeit überwachen und steuern
	4.5	Integrierte Änderungssteuerung durchführen
	5.5	Inhalt und Umfang validieren
	5.6	Inhalt und Umfang steuern
	6.7	Terminplan steuern
	7.4	Kosten steuern

... zurück zu Liefergegenstände: Projekt-Managementplan ...

... weiterlesen (Teil 2/10) ...