Projektrolle: Vorgangsverantwortlicher (Teil 1/5) (-PL-PM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Projektrollen - Vorgangsverantwortlicher (V 2.0, 1/5)

Für die Planung und Steuerung der Vorgänge werden zur Unterstützung des Arbeitspaketverantwortlichen Vorgangsverantwortliche eingesetzt. Diese Verantwortlichen sind Spezialisten für die Durchführung eines jeweiligen Segments des Projekts und bringen auf diesem Weg sowohl ihre persönliche als auch fachliche Kompetenz in das Projekt ein.

Der Vorgangsverantwortliche ist der primäre Ansprechpartner des Arbeitspaketverantwortlichen für den entsprechenden Vorgang. Die Aktivitäten des Vorgangsverantwortlichen erfolgen in Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Arbeitspaketverantwortlichen sowie auf Basis eines intensiven Kommunikations- und Informationsaustausches mit allen in diesem Vorgang beteiligten internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern. Der entsprechende Rollen-Träger wird inklusive seiner Vertretung von der Projekt-Leitung eingesetzt und weist im Modell der Projekt-Basisrollen die folgende Position auf:

Der Vorgangsverantwortliche ist das Bindeglied zwischen dem Arbeitspaketverantwortlichen und den einzelnen, dem Vorgang zugewiesenen Projekt-Beteiligten. Dazu nimmt er an der Vorbereitung der erforderlichen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten im Rahmen eines vorgelagerten Planungs-Zeitraums aktiv und umfassend an der Erstellung des Vorgangs teil. Auf Basis der Spezifikation des Arbeitspakets unterstützt er den Arbeitspaketverantwortlichen bei der Feinplanung des Arbeitspakets. Anschließend erfolgt die Steuerung der dem Vorgang zugeteilten Arbeit durch den Vorgangsverantwortlichen. Für die gesamte Dauer des Vorgangs ist der Vorgangsverantwortliche der primäre Ansprechpartner für sämtliche dem Vorgang zugewiesenen Projekt-Beteiligten.