Zerlegung: Teilprojekte, Projekt-Phasen und Arbeitspakete (Teil 7/8) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Zerlegung: Teilprojekte, Projektphasen und Arbeitspakete (5th, 7/8)
Es besteht natürlich auch hier die Herausforderung einer Prüfung dahingehend, ob die aktuell gewählte Detaillierung der Zerlegung in Arbeitspakete ausreichend ist. Nachdem die einzelnen Arbeitspakete auf Basis der zu erstellenden und/oder zu erbringenden Liefergegenstände definiert wurden ...
| Teil-Projekt "Bereitstellung fachlicher Inhalte" | |
| Teilprojekt-Phase "Vorbereitende Maßnahmen" | |
| Arbeitspaket ... | ||
| Arbeitspaket "Erstellung eines Fach-Konzepts" |
| Arbeitspaket "Erstellung des Test-Konzepts" | ||
| Arbeitspaket "Erstellung der Beschaffungsunterlagen" |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-01.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
| Arbeitspaket "Durchführung der Beschaffung" | ||
| Arbeitspaket ... |
... kann man sich in einer ersten Näherung mit der Methode Verantwortlichkeits-Matrix (RACI) des Projekt-Managementprozesses 9.1 Personal-Management planen im Wissensgebiet Personal-Management behelfen. Ist es bei dem aktuell vorliegenden Zerlegungsgrad möglich, sämtlichen Arbeitspaketen über eine Durchführungsverantwortung [V] die Projekt-Rolle Arbeitspaketverantwortlicher zuzuordnen, ist die gewählte Detaillierung aus der Personalsicht ausreichend. Können dagegen verschiedenen Arbeitspaketen keine Durchführungsverantwortlichen zugewiesen werden oder liegen Mehrfachzuweisungen vor, ist der Zerlegungsgrad der Arbeitspakete und somit evtl. auch der Liefergegenstände sowie der Projekt-Phasen soweit zu modifizieren, bis eine Eindeutigkeit in Bezug auf die Verantwortlichkeit vorliegt (Beitrag öffnen).
![Methode "Verantwortlichkeits-Matrix": Beispielhafter Ausschnitt für die Projekt-Komponente "Arbeitspakete" [ViProMan, 09.2014]](files/viproman_31_meth_05_inhaltumfang_11_zerlegung_07_01.gif "Methode \"Verantwortlichkeits-Matrix\": Beispielhafter Ausschnitt für die Projekt-Komponente \"Arbeitspakete\" [ViProMan, 09.2014]")
Abbildung: Beispielhafter Ausschnitt einer finalen Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente "Arbeitspakete" [ViProMan, 09.2014] (Beitrag öffnen)
Zur Reduzierung des für die sachlogische Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Inhalts- und Umfangs-Managementplan bereits im Voraus festzulegen, dass eine Zerlegung der für das Projekt ermittelten Arbeit in Arbeitspakete durchzuführen ist. Im Idealfall ist weiterhin festgelegt, dass für jedes einzelne Arbeitspaket die erforderlichen Eingangswerte als auch die erwarteten Ausgangswerte in Form von Liefergegenständen zu beschreiben sind.
Zur Reduzierung des für die Personal-Planung des Projekts benötigten zeitlichen Aufwands sowie zur Steigerung des Prozessvermögens der Organisation ist es hilfreich, im Personal-Managementplan bereits im Voraus festzulegen, dass bei einer Einrichtung von Arbeitspaketen eine Besetzung der Rolle Arbeitspaketverantwortlicher inkl. Vertretungsregelung erforderlich ist.
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