Prozess 6.2 Vorgänge festlegen (Teil 5/6) (-PP-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Die Vorgangs-Attribute stellen mit Hilfe des Status der Vorgänge als auch deren Erledigungsgrad verschiedene Leistungsindikatoren und Kennzahlen für die Beschreibung des Projekt-Fortschritts zur Verfügung.

Ein Meilenstein stellt nach DIN 69900:2009 ein "... Ereignis von einer besonderen Bedeutung" dar. Ein Ereignis ist nach DIN 69900-1:2009 wiederum durch "… das Eintreten eines bestimmten Zustands“ definiert. Auf Basis dieser beiden Eigenschaften ist ein Meilenstein im Gegensatz zu einem Vorgang, der durch eine Dauer charakterisiert ist, nur durch genau einen Zeitpunkt beschrieben und weist nicht die beiden Attribute Anfang und Ende auf.

Im Rahmen des Projekt-Managements können Meilensteine somit eingesetzt werden, um das Erreichen eines bestimmten Zustands zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellen zu können. Der Zustand dieses durch einen Meilenstein charakterisierten Systems kann durch die Gesamtheit aller Informationen dargestellt werden, die zur vollständigen Beschreibung der momentanen Eigenschaften des Systems erforderlich sind. Diese zustandsbeschreibenden Informationen können dem Inhalts- und Umfangs-Basisplan in Form der Liefergegenstände mit ihren jeweiligen Spezifikationen entnommen werden.

Die Meilenstein-Liste ist eine tabellarische Aufzählung der identifizierten Meilensteine und Bestandteil des Projekt-Managementplans. Zur Charakterisierung eines Meilensteins haben sich die folgenden Attribute als hilfreich erwiesen werden:

Unter Anwendung der Meilensteine ist man nunmehr in der Lage, selektiv bestimmte Teilbereiche oder Schnittstellen sowohl des Inhalts- und Umfangs-Basisplans als auch des Termin-Basisplans zu fixieren. Damit dienen die Meilensteine für alle Stakeholder nicht nur als herausragende Orientierungspunkte bei der Planung, Steuerung und Überwachung, sondern dienen auch als hervorragende Instrumente zur effizienten Fortschrittsüberwachung. Zusätzlich können sie auch als festgelegte Entscheidungspunkte innerhalb des Projekts genutzt werden, an denen die bislang erreichte Leistung beurteilt und über die weitere Fortsetzung des Projekts entschieden werden kann.