Stakeholder-Register - Anwendung Microsoft.Project (Teil 7/7) (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

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Stakeholder-Register - Microsoft.Project: Ressourcenpool (7/7)

7. Lösung einer Projekt-Datei vom zentralen Ressourcen-Pool

Zur Ablösung einer Projekt-Datei vom Ressourcen-Pool ist die im Folgenden vorgestellte Vorgehensweise zu wählen.

	Zur Ablösung der Projekt-Datei ist in einem ersten Schritt die zentrale Ressourcen-Pooldatei ohne einen Schreibschutz, das heißt mit Schreibberechtigung zu öffnen.
		Öffnen des Ressourcen-Pools: VPM-Project-RessourcenPool.mpp
	Öffnen Sie anschließend diejenige mitbenutzende Projekt-Datei, welche vom Ressourcen-Pool losgelöst werden soll.
		Öffnen der Projekt-Datei: VPM-Projekt-01-Projektdatei.mpp
	Wählen Sie in der mitbenutzenden Project-Datei VPM-Projekt-01-Projektdatei.mpp in dem Register Ressourcen den Menüpunkt Ressourcenpool\Gemeinsame Ressourcennutzung und markieren Sie die Option ...
		Benutze eigene Ressourcen

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Speichern Sie die Projekt-Datei und schließen Sie diese.

Speicher Sie die Ressourcen-Pooldatei und schließen Sie diese.

8. Regeln für die Nutzung einer zentralen Ressourcen-Pooldatei

Für die Nutzung einer zentralen Ressourcen-Pooldatei sind die folgenden Regeln zu beachten:

	Die Ressourcen-Pooldatei ist im Netzwerk zentral auf einem Server abzulegen und über eine Freigabe zur Nutzung bereitzustellen. Idealerweise werden auch die Projekt-Dateien zentral auf einem Server abgelegt und über eine Freigabe zur Nutzung bereitgestellt.
	Für die Ressourcen-Pooldatei ist eine Datensicherung durchzuführen.
	Bei Nutzung von Master/Unterprojekten ist zuerst die Anbindung der Master-Datei an den Ressourcen-Pool durchzuführen. Anschließend sind die Unterprojekte in die Master-Projektdatei einzufügen.
	Der Speicherort der Ressourcen-Pooldatei und der Projekt-Dateien wird nicht geändert.
	Die Ressourcen-Pooldatei wird nur von einem dazu authorisierten Benutzerkreis gepflegt.
	Informationen zu Ressourcen werden nur in der Ressourcen-Pooldatei vorgehalten und angeboten. Die Informationen zu Ressourcen werden so aktuell wie möglich gehalten.
	Während der Aktualisierung des Ressourcen-Pools, für die ein fest definiertes Zeitfenster vereinbart werden kann, werden alle angeschlossenen Projekt-Dateien geschlossen.
	Der Ressourcen-Pool wird während der Nutzung durch Projekt-Dateien nur schreibgeschützt geöffnet.
	Der Befehl Speichern unter ... ist für angeschlossene Projekt-Dateien nicht zulässig. Die Erstellung einer Kopie einer Projekt-Datei führt zu einer Doppelbelegung von Ressourcen.

Weiterführende Literatur
[1]	Strasser, J. & Georgantzis, S. (2001); Ressourcenmanagement mit Microsoft Project - Teil 2: So setzen Sie den Ressourcenpool effizient ein; Projekt Magazin, Ausgabe 17-2001
[2]	Microsoft (2015); Freigeben von Ressourcen mithilfe eines Ressourcenpools

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