Stakeholder-Register - Anwendung Microsoft.Project (Teil 6/7) (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Stakeholder-Register - Microsoft.Project: Ressourcenpool (6/7)
| Ist der Ressourcen-Pool geöffnet, kann die Projekt-Datei, die an diesen Pool angeschlossen ist, über alle Ressourcen in diesem Pool verfügen, solange der Pool geöffnet ist. | ||
![Microsoft.Project - Ressourcenpool: Nutzung von Ressourcen des Pools in der Projekt-Datei [ViProMan, 11.2015]](files/stakeholderregister-project-pma-16-01.gif "Microsoft.Project - Ressourcenpool: Nutzung von Ressourcen des Pools in der Projekt-Datei [ViProMan, 11.2015]")
| Sobald die Ressourcen-Pooldatei geschlossen wird oder nicht (mehr) zur Verfügung steht, werden nur noch diejenigen Ressourcen in der angezeigten Ressourcentabelle angeboten, welche der Projekt-Datei bereits zuvor zugeordnet wurden. | ||
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-03.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
6. Arbeiten mit dem zentralen Ressourcen-Pool
Das Stakeholder-Register muss regelmäßig aktualisiert und um neue Stakeholder erweitert werden. Damit die Aktualisierung der Ressourcen-Pooldatei durchgeführt werden kann, müssen sämtliche Nutzer den Pool mit Schreibschutz öffnen. Die Anwendung Microsoft.Project schließt beim Speichern der Projekt-Datei an jeweils einer Arbeitsstation den Pool kurzzeitig, um ihn anschließend erneut mit einem Vollzugriff zu öffnen und zu aktualisieren. Anschließend wird die Ressourcen-Pooldatei von der Anwendung Microsoft.Project gespeichert, wieder geschlossen und erneut schreibgeschützt geöffnet. Das gezielte Öffnen der Ressourcen-Pooldatei ohne Schreibschutz erfolgt somit lediglich zum Erfassen neuer Mitarbeiter oder übergreifender Auswertungen von Projekt-Dateien.
![Microsoft.Project - Ressourcenpool: Öffnung des Ressourcenpools [ViProMan, 11.2015]](files/stakeholderregister-project-pma-16-02.gif "Microsoft.Project - Ressourcenpool: Öffnung des Ressourcenpools [ViProMan, 11.2015]")
Wichtig ist an dieser Stelle festzuhalten, dass für den Zeitraum, in dem ein dafür authorisierter Bereich neue Stakeholder einpflegt oder die Angaben zu bereits vorhandenen Stakeholder aktualisiert, kein anderer Nutzer Informationen aus seiner Projekt-Datei in den Ressourcen-Pool übertragen kann.
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