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Inhalt und Umfang: Liefergegenstände ermitteln (5th, 7/8)
| Laden Sie die angebotene Datei herunter und legen Sie diese in einem Verzeichnis Ihrer Wahl auf Ihrem Computer ab. |
| Öffnen Sie den Windows-Explorer und gehen Sie dort in den zuvor ausgewählten Download-Ordner, welcher nun die heruntergeladene Datei beinhaltet. Versehen Sie die Datei mit einem Schreibschutz. So kann initial sichergestellt werden, dass für jeden Liefergegenstand Ihrer Projekte eine normierte Vorlage zur Verfügung steht. |
| Kopieren Sie die heruntergeladene Datei in einen anderen projektspezifischen Ordner Ihrer Wahl, der die Dokumentation Ihrer Liefergegenstände aufweist. | |
| Benennen Sie die kopierte Datei um und geben Sie Ihr einen eindeutigen Namen, der einen Bezug zu Ihrem Projekt und dem zu dokumentierenden Liefergegenstand aufweist. | |
| Entfernen Sie bei der umbenannten Datei deren Schreibschutz. | |
| Öffnen Sie die Vorlage und aktivieren Sie in der Anwendung "Microsoft.Word" die Möglichkeiten zur Bearbeitung. Anschließend zeigt die Vorlage das folgende Erscheinungsbild: |
Abbildung: Erscheinungsbild der Vorlage zur Dokumentation ermittelter Liefergegenstände [ViProMan, 05.2015]
| Wählen Sie zu Beginn eine prägnante und selbsterklärende Bezeichnung des Liefergegenstands und ordnen Sie diesem Liefergegenstand eine eindeutige ID sowie eine Bearbeitungsversion zu. |
| Tragen Sie anschließend in den einzelnen Zellen die Ihnen zum aktuellen Zeitpunkt bereits bekannten Angaben zu den verschiedenen Attributen des Liefergegenstands ein. | |
| Die Inhalte wurde mit Checklisten-Elementen versehen und ermöglichen auf diesem Weg im weiteren Verlauf der Erledigung der Liefergegenstände eine einfache Fortschritts- und Qualitätsabfrage. | |
| Bei den mit einem Asterisk (*) versehenen Feldern (Termin, Priorität, Status, Datum) wird nach dem Anklicken eine Auswahl-Liste für die Eingabe angeboten, bei der Sie im jeweiligen "DropDown"-Menü eine Auswahl treffen können. |
Sollten Sie Anregungen oder Verbesserungsvorschläge für diese Vorlage haben, können Sie uns diese über unsere Kontakt-Seite zukommen lassen.