Zerlegung: Vorgänge, Aktivitätsbereiche und Aktivitäten (Teil 7/10) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Zerlegung: Vorgänge, Aktivitätsbereiche und Aktivitäten (5th, 7/10)

An dieser Stelle soll abschließend noch ein Aspekt der Nutzung von Aktivitätsbereichen erläutert werden, welcher bei einem genaueren Hinsehen schon auf der vorherigen Seite angedeutet wurde und dessen Mächtigkeit nicht hoch genug durch das Projekt-Team eingestuft werden kann. Die Aktivitätsbereiche ermöglichen die Darstellung der Vorgangsinhalte in Form einer Checkliste. Diese Liste ist natürlich (A) primär eine wichtige qualitätssichernde Arbeitshilfe sowohl für die Vollständigkeit der Durchführung als auch bezüglich der Dokumentation von Maßnahmen, aber eben nicht nur. Die Nutzung dieser Checkliste ist natürlich auch (B) ein universelles und hilfreiches Instrument zur Standardisierung von Abläufen soiwe Verfahrenweisen und damit der Kommunikation zwischen den einzelnen Beteiligten, aber eben nicht nur.

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Diese Checkliste ist während der Erledigung der mit einem Vorgang verbundenen Arbeit (C) auch ein hervorragendes und gleichzeitig einfach zu bedienendes Instrument zur Erstellung eines Performance-Reports als Teil eines umfassenden Projekt-Fortschrittsberichts. Jeder Aktivitätsbereich, der erledigt wurde, kann in dieser Liste durch den Vorgangsverantwortlichen als erledigt gekennzeichnet werden. Dadurch kann die Projekt-Leitung im Rahmen der Steuerung mit einem minimalen Aufwand zeitnah und aktuell einen Status über den Erledigungsgrad der Projekt-Arbeit sowohl in Abhängigkeit von der Projekt-Dauer als auch in Abhängigkeit vom bereits abgeflossenem Projekt-Budget nicht nur erhalten, sondern aufgrund der einfachen Bedienung von allen Beteiligten ohne großen Aufwand einfordern.

In einer Zusammenfassung bietet der Einsatz von Aktivitätsbereichen die folgenden Vorteile:

Abbildung: Darstellung der Zerlegungsstufe 5: Ebene der Aktivitätsbereiche. Die Aktivitätsbereiche sämtlicher anderer Vorgänge werden an dieser Stelle nicht explizit betrachtet. [ViProMan, 09.2014]