Stakeholder-Register - Anwendung Microsoft.Project (Teil 3/7) (-MW-SH-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]
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Stakeholder-Register - Microsoft.Project: Ressourcenpool (3/7)
![Team zusammenstellen: Ressourcen-Kalender entwickeln (Anwendung) [ViProMan, 11.2015]](images/viproman-planungskalender-ressourcenkalender-pma-review.png "Team zusammenstellen: Ressourcen-Kalender entwickeln (Anwendung) [ViProMan, 11.2015]")
| Dieser Beitrag beschreibt die Effekte der Entwicklungsstufen eines Ressourcen-Kalenders an einem realitätsnahen Anwendungsbeispiel. Dafür wurde ein Projekt-Ausschnitt in seinem Detaillierungsgrad soweit verdichtet, dass die Vorgehensweise nachvollziehbar bleibt, die Auswirkungen der Entwicklungsstufen dennoch deutlich hervorgehoben werden können. In einem ersten Schritt werden die wesentlichen Kenndaten des Projekt-Ausschnitts vorgestellt und die Ausgangslage bezüglich des vorliegenden Arbeitsaufwands entwickelt. Anschließend erfolgt schrittweise die Entwicklung des Projekt-Kalenders mit einer Darstellung der Ausgangsplanung, sobald arbeitsfreie Zeiten unterschiedlicher Ausprägungen berücksichtigt werden. |
4. Verbindung einer Projekt-Datei mit dem Ressourcen-Pool
Bei der Nutzung eines zentralen Ressourcen-Pools ist zu berücksichtigen, dass eine einzelne Projekt-Datei immer nur mit einer einzigen Project-Ressourcendatei verbunden werden kann.
 | Öffnen des zentralen Ressourcen-Pools | |
| Um die zentrale Project-Ressourcen-Datei in eine beliebige Project-Datei einbinden zu können, muss in diesem initialen Schritt die Ressourcen-Datei zuerst geöffnet werden. Sobald diese Datei geöffnet vorliegt, steht diese in den nachfolgenden Schritten zur Verfügung und erscheint in der erforderlichen Auswahlliste. | ||
 | Öffnen des Ressourcen-Pools: VPM-Project-RessourcenPool.mpp | |
| Öffnen der Projekt-Datei | |
| Öffnen Sie anschließend diejenige Projekt-Datei, in der die Ressourcen aus dem Ressourcen-Pool genutzt werden sollen. Diese Datei wird im Folgenden als mitbenutzende Project-Datei bezeichnet. | ||
| Öffnen der Projekt-Datei: VPM-Projekt-01-Projektdatei.mpp | |
![Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung](images/viproman-workshop-zielentwicklung-werbung-03.png "Vitales Projekt-Management [ViProMan] - WorkShop Zielentwicklung")
| Verbindung der Projekt-Datei mit dem Ressourcen-Pool | |
| Wählen Sie in der mitbenutzenden Project-Datei VPM-Projekt-01-Projektdatei.mpp in dem Register "Ressourcen" den Menüpunkt ... | ||
| Ressourcenpool\Gemeinsame Ressourcennutzung … | |
| Markieren Sie anschließend im geöffneten Register „Ressourcen für Dateiname“ die Option ... | ||
| Ressourcen verwenden (erfordert mindestens einen geöffneten Ressourcenpool) | |
| ... und wählen Sie zuvor geöffnete Project-Ressourcendatei: | ||
| VPM-Project-RessourcenPool.mpp | |
![Microsoft.Project - Ressourcenpool: Anbindung an den Ressourcenpool [ViProMan, 11.2015]](files/stakeholderregister-project-pma-13-01.gif "Microsoft.Project - Ressourcenpool: Anbindung an den Ressourcenpool [ViProMan, 11.2015]")
| Wählen Sie unter ... | ||
| Im Falle eines Konflikts mit Kalender- oder Ressourceninformationen ... | |
| die Datei aus, die Vorrang haben soll: | ||
| Klicken Sie auf Ressourcenpool hat Vorrang, wenn die Informationen zu Ressourcen im Ressourcen-Poolprojekt alle in Konflikt stehenden Informationen aus dem mitbenutzenden Projekt überschreiben sollen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. | |
| Verfügt beispielsweise die Personal-Ressource Nachname01 über 100% an maximalen Einheiten im mitbenutzenden Projekt und über 75% maximale Einheiten im Ressourcen-Poolprojekt wird der Wert 75 % als maximale Einheiten für Nachname01 in der Projekt-Datei genutzt. | ||
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