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Projektrollen - Arbeitspaketverantwortlicher (V 2.1, 2/7)
In diesem Rahmen ist der Arbeitspaketverantwortliche der Ansprechpartner der Projekt-Leitung (bzw. Teilprojekt-Leitung), des Verantwortlichen für Liefergegenstände sowie des Inhalts- und Umfangs-Managers für das entsprechende Arbeitspaket. Die Aktivitäten des Arbeitspaketverantwortlichen erfolgen in einer engen Abstimmung als auch gemeinsamen, kooperativen und vertraulichen Zusammenarbeit mit dem Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. der Projekt-Leitung sowie auf Basis eines intensiven Kommunikations- und Informationsaustausches mit allen in diesem Arbeitspaket beteiligten internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
Der Arbeitspaketverantwortliche ist das Bindeglied zwischen dem Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. der Projekt-Leitung, dem Verantwortlichen für Liefergegenstände und den einzelnen, dem Arbeitspaket zugewiesenen Projekt-Beteiligten. Dazu nimmt er an der Vorbereitung erforderlicher Aktivitäten und Verantwortlichkeiten im Rahmen eines dem Arbeitspaket vorgelagerten Planungs-Zeitraums oder einer in das Arbeitspaket integrierten Planungs-Phase aktiv und umfassend an der Erstellung des Arbeitspakets teil. Auf Basis des Projekt-Strukturplans sowie der im Rahmen der Planung vorgegebenen und ermittelten Informationen unterstützt er den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. die Projekt-Leitung bei der Konzeptionierung und Planung des Arbeitspakets. Anschließend erfolgt die Steuerung der dem Arbeitspaket zugeteilten Arbeit durch den Arbeitspaketverantwortlichen. Für die gesamte Dauer des Arbeitspakets ist der Arbeitspaketverantwortliche der primäre Ansprechpartner für sämtliche dem Arbeitspaket zugewiesenen Projekt-Beteiligten.
Die Rolle des Arbeitspaketsverantwortlichen weist in den Bereichen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Befugnisse und Kompetenzen die folgenden wesentlichen Inhalte auf:
.1 Aufgaben |
Initiierung von Aktivitäten im Arbeitspaket | ||
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen zum Arbeitspaket | ||
Bewertung von Beiträgen der Stakeholder zum Arbeitspaket | ||
Spezifikation des Arbeitspakets | ||
Inhaltliche und sachlogische Planung des Arbeitspakets und Strukturierung der zu erbringenden oder zu erstellenden Liefergegenstände als auch der daraus resultierenden Arbeiten und Aufgabenstellungen. Weiterhin sind die innerhalb des Arbeitspakets erforderlichen Arbeitsabläufe sachlogisch zu beschreiben, die Arbeit zu zerlegen sowie Vorgänge festzulegen und zu attributieren. Die Ergebnisse sind in Form attributierten Vorgangs-Liste zu dokumentieren. | ||
Feinplanung des Arbeitspakets bezüglich der erforderlichen Ressourcen in Form von Personal und Material, welche zur Erledigung der Arbeit benötigt werden. Es kann auf bereits vorliegende Ergebnisse zur Verantwortlichkeits-Matrix (RACI) für Liefergegenstände als auch Arbeitspakete zurückgegriffen und erweiternd die Verantwortlichkeits-Matrix mit dem Focus auf Vorgänge eingesetzt werden. In Ergänzung ist auch zu ermitteln, wann diese Ressourcen zum Einsatz kommen und ob diese intern verfügbar sind oder extern beschafft werden müssen. | ||
Feinplanung des Arbeitspakets bezüglich qualitätssichernder Maßnahmen (Qualitätsprüfungen) | ||
Ermittlung und Dokumentation zu berücksichtigender Abnahmekriterien im Arbeitspaket | ||
Ermittlung und Dokumentation erforderlicher Prüf- und Messvorschriften im Arbeitspaket | ||
Ermittlung der erforderlichen internen Mitarbeiter sowie externen Dienstleister | ||
Ermittlung des Ausbildungs- und Schulungsbedarfs zur Erledigung des Arbeitspakets | ||
Festlegung der Rollen-Träger für die Rolle Vorgangsverantwortlicher | ||
Terminliche Feinplanung des Arbeitspakets durch die Zusammenstellung sämtlicher, für die Erledigung der ermittelten Arbeit erforderlichen Vorgänge in Form einer Vorgangs-Liste. Die jeweiligen Vorgangs-Attribute sind dabei soweit zu spezifizieren, dass bei den Vorgängen sowohl die Vorgangsfolgen ermittelt als auch deren Dauern abgeschätzt werden können. Ziel dieser Feinplanung ist es, sämtliche Vorgänge des Arbeitspakets auf der Zeitachse terminieren und für die Projekt-Beteiligten übersichtlich visualisieren zu können. | ||
Feinplanung des Arbeitspakets bezüglich erforderlicher Beschaffungen | ||
Feinplanung des Arbeitspakets bezüglich des erforderlichen Budgets | ||
Ermittlung und Festlegung von Leistungsindikatoren und Kennzahlen zur Fortschrittsmessung | ||
Vorlage der Feinplanung zu dem Arbeitspaket zur Freigabe durch den Inhalts- und Umfangs-Manager bzw. durch die Projekt-Leitung | ||
Information sämtlicher dem Arbeitspaket zugewiesener Projekt-Beteiligter über die Inhalte des Arbeitspakets |