Terminplan: Projekt-Kalender entwickeln (Teil 6/6) (-MW-TM-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Abbildung: Projekt-Kalender vpm.GER.Bayern.ViProMan mit festgelegten Betriebsferien, beispielhaft für den Monat Januar in 2015 [ViProMan, 02.2015]

Der bis zu diesem Zeitpunkt beispielhaft für das Bundesland "Bayern" und die Organisation "Vitales Projekt-Management" erhaltene organisationsspezifische Kalender vpm.GER.Bayern.ViProMan dient zukünftig als Vorlage für alle Projekte der Organisation als Projekt-Kalender. Daher wird dieser Kalender für weitere projektspezifische Ergänzungen im Termin-Managementplan festgelegt.

Aus Organisationssicht können nunmehr prinzipielle Zeiträume visualisiert werden, in denen eine Erledigung erforderlicher Arbeiten im Rahmen der Projekt-Arbeit aufgrund organisationspezifischer sowie gesetzlicher Vorgaben nicht möglich ist. Die folgende Abbildung visualisiert die arbeitfreien Zeiträume (Rot) der Projekt-Kalendervorlage vpm.GER.Bayern.ViProMan beispielhaft für den Zeitraum vom 01.12.2015 bis zum 31.01.2016.

Abbildung: Arbeitsfreie Zeit (Rot) im Projekt-Kalender vpm.GER.Bayern.ViProMan, beispielhaft für den Zeitraum vom 01.12.2015 bis zum 31.01.2016 [ViProMan, 02.2015]

5. Projektspezifische Einstellungen

Normalerweise stellt die durch die Organisation bereitgestellte Vorlage vpm.GER.Bayern.ViProMan unverändert den Projekt-Kalender für alle Projekte der Organisation dar, der sofort durch die einzelnen Projekt-Teams für ihre Planung genutzt werden kann. Der unschätzbare Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass erforderliche Änderungen oder Anpassungen in dem Projekt-Kalender zentral durch die Organisation gepflegt und anschließend direkt an die Projekt-Teams weitergegeben werden können.

Allerdings kann es unter gewissen Umständen erforderlich sein, die Vorlage projektspezifisch anpassen zu müssen. So könne beispielsweise während bestimmter Jahreszeiten wegen des Wetters bauliche Aktivitäten nicht durchgeführt werden. In diesen Fällen ist die organisationsweit zur Verfügung gestellte Vorlage vpm.GER.Bayern.ViProMan zu kopieren und um ein Kürzel zu erweitern, welches das Projekt eindeutig identifiziert. Beispielhaft sei an dieser Stelle für das Projekt "Web-Präsenz in 2015" der projektspezifische Kalender vpm.GER.Bayern.ViProMan.WP2015 angeführt. Der Nachteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass sämtliche Aktivitäten zur Pflege des Projekt-Kalenders durch das Projekt-Team erfolgen müssen und nicht mehr direkt aus der Organisation übernommen werden können.

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Literatur

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