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Inhalt und Umfang: Liefergegenstände ermitteln (5th, 5/8)
Abbildung: Beispielhafter Ausschnitt aus einer final entwickelten Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente "Liefergegenstände" (Beitrag öffnen) [ViProMan, 05.2015]
| .5 | Termin |
| Liegt ein bereits bekannter Termin vor, zu dem der Liefergegenstand spätestens erstellt oder erbracht sein muss, ist dieser zu dokumentieren. |
| .6 | Geschätzte Kosten | |
| Kostenschätzungen sind Vorhersagen, die auf Informationen basieren, welche zu einem bestimmten Zeitpunkt der Planung zur Verfügung stehen. In einer frühen Planungs-Phase können zur Schätzung Mengengerüste in einer vereinfachten Form herangezogen werden. Hierbei ist abzuschätzen, ob der Nachteil einer geringeren Kostenschätzung gegenüber dem Vorteil einer einfacheren Ermittlung in Kauf genommen werden kann. Letztlich muss der erforderliche Aufwand auch im vertretbaren Verhältnis zur gewünschten Aussage stehen. Allerdings sollten schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt die folgenden Kosten-Attribute ermittelt und dokumentiert werden: | ||
| .1 | Investion oder Projektkosten | |
| .2 | Interne oder externe Kosten | |
| .3 | Variable oder fixe Kosten | |
| .4 | Direkte oder indirekte Kosten | |
| .7 | Priorität | |
Für die Beschreibung der Priorität eines Liefergegenstands haben sich die folgenden Einträge bewährt: | ||
| .1 | Sehr hoch (Verpflichtend, beispielsweise resultierend aus den Inhalten des Projekt-Auftrags) | |
| .2 | Hoch | |
| .3 | Standard (Erforderlich) | |
| .4 | Niedrig | |
| .5 | Sehr niedrig (Optional, beispeilsweise aus Neben-Zielen resultierend) | |
| .8 | Status | |
Für die Beschreibung des Status eines Liefergegenstands haben sich die folgenden Einträge bewährt: | ||
| .1 | Identifiziert (Liefergegenstand wurde neu in die Liste der Liefergegenstände aufgenommen) | |
| .2 | in Abstimmung (Liefergegenstand befindet sich im Abstimmungs-Prozess) | |
| .3 | Genehmigt (Liefergegenstand ist ein genehmigter Bestandteil der Liste der Liefergegenstände) | |
| .4 | Zurückgestellt | |
| .5 | Erledigt | |
| .6 | Eingestellt | |