Inhalt und Umfang: Anforderungen sammeln (Teil 6/7) (-MW-IU-) - Vitales Projekt-Management [ViProMan]

Um die Wünsche und Bedürfnisse eines Kunden sowie seiner Anwender innerhalb eines Projekts weitestgehend vollständig und lückenlos erfassen zu können, ist ein umfassendes Management der ermittelten Anforderungen erforderlich ist. Diese Einsicht resultiert aus der Erkenntnis, dass -vor allem in komplexen Projekten- alleine das Ermitteln und Sammeln von Anforderungen nicht ausreichend ist, sondern für die Realisierung eines Produkts und/oder Systems der weitergehende Prozess eines Anforderungs-Managements notwendig ist, welches wiederum als Teil des umfassenden Inhalts- und Umfangs-Managements betrachtet werden muss.

Traditionell werden Anforderungen in freiformatigen Textdokumenten in Form von Listen oder Tabellen und durch meist parallele Nutzung verschiedenster Anwendungen wie beispielsweise Microsoft.Office erfasst. Diese Vorgehensweise unterstützt aber keine Formalprüfung auf Konsistenz, Korrektheit, Klarheit und Widerspruchsfreiheit. Diese fehlenden Möglichkeiten entwickeln sich umso nachteilhafter, je komplexer die zu betrachtenden Systeme und je umfassender die erforderlichen Erhebungsmethoden werden. Im Ergebnis steigt die Akzeptanzdifferenz zwischen der Kundenseite und dem Entwicklerteam. Im Rahmen des "CHAOS Reports" der "Standish Group“ wurde unter anderem gezeigt, dass viele Projekte an mangelndem Anforderungs-Management scheitern. Auch in diesen Studie wurde festgestellt, dass neben (1) der Einbindung des Endbenutzers und (2) der Unterstützung durch das oberste Management (3) die klare Dokumentation von Anforderung eines der drei Haupterfolgsfaktoren für das erfolgreiche Gelingen von Projekten darstellt.

Die Nachteile einer dokumentenzentrierten Vorgehensweise können nur durch den Einsatz eines zentralen als auch zentral organisierten Informationsbestands, beispielsweise in Form eines Repository minimiert werden. Bei einem Repository handelt es sich um eine spezifische Datenbank, die in der Lage ist, Modelle und deren Bestandteile inklusive einer Versionskontrolle zu speichern und systematisch zu verwalten. Gleichzeitig unterstützt ein Repository langdauernde Entwicklungsprozesse.